Докладной запиской называется.
сообщение должностного лица, поясняющего какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу
документ, издаваемый в воинских и некоторых других учреждениях от имени командира (начальника)
документ, информирующий о предстоящем мероприятии и предлагающий принять в нём участие
адресованный руководству документ, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя